Administratief medewerker

Wil je graag werken bij een ambitieus MKB bedrijf? Ben je goed met cijfers, doortastend en weet je van aanpakken?

Dan gaan we graag met je in gesprek! Solliciteer snel en kom werken bij Den Elzen Service op de locatie in Den Haag

Je komt te werken in een team van vier collega’s, met twee deel je een kantoor, en je houdt je vooral bezig met de debiteuren- en crediteurenadministratie. De medewerker debiteuren en crediteurenbeheer & controle stuurt de afdeling aan en de financieel manager is eindverantwoordelijk.

De functie
Ter vervanging zoeken we een ervaren, enthousiaste collega. Een belangrijke taak is het op orde houden van de debiteurenadministratie in S4Dunning. Je controleert de vervallen posten aan de hand van een actielijst, en mailt of belt zo nodig over de openstaande facturen. Je maakt dan duidelijke afspraken over de betalingstermijn.

Verder boek je de inkoopfacturen in Elvy en verwerk je de bankbetalingen. Tweemaal per week controleer en verwerk je het kasbestand van de diverse vestigingen.

Het is belangrijk dat je gestructureerd kunt werken. Met het team blijf je altijd kijken hoe processen effectiever kunnen verlopen.

Hoofdtaken

• Zorgen voor tijdige betalingen en een korte betaaltermijn
• Contact met debiteuren, zowel per e-mail als telefoon
• Inboeken van inkoopfacturen
• Verwerken van bank en kas
• Taken waarnemen van de financieel administratief collega bij afwezigheid

Jouw profiel 

• Je bent op een klantvriendelijke manier doortastend
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie
• Je hebt bij voorkeur eerder gewerkt bij een schadebedrijf en hebt kennis van Delta W
• Je werkt doelgericht, netjes en gestructureerd
• Je bent integer

 Ons aanbod

1. Een ongedwongen werksfeer 

We zijn een familiebedrijf: altijd vriendelijk en betrokken. En dat merk je als je bij ons werkt. We doen er altijd alles aan om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen voor onze klanten. En zijn altijd in ontwikkeling.

      2. Goede arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidscontract van 38 uur per week heeft de voorkeur maar vier dagen per week (32 uur) is bespreekbaar
• Salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring; de indicatie ligt tussen de € 2.750,- en € 3.250,- bruto per maand op fulltime basis
• Vitaliteitsbonus tot maximaal € 1.000 bruto per jaar
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
• Je arbeidsovereenkomst valt onder de CAO Carrosseriebedrijf